Ogłoszenie naboru na wolne stanowisko pracy - administrator

DYREKTOR

GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BIAŁOBRZEGACH

37-114 BIAŁOBRZEGI 4A

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

1. Stanowisko: administrator (1 etat).

2. Wymagania niezbędne -  kandydat powinien:

1. posiadać wykształcenie określone zgodne z ustawą o pomocy społecznej (należy spełniać co najmniej jeden z niżej wymienionych warunków) tj.:
   1. posiadać dyplomu ukończenia kolegium pracowników służb społecznych;
   2. ukończyć studia wyższe na kierunku praca socjalna.
   3. do dnia 31 grudnia 2013 r. ukończyć studia wyższe o specjalności przygotowawczej do zawodu pracownika socjalnego na jednym z kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, polityka społeczna, politologia, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie oraz ukończyła studia podyplomowe z zakresu metodyki i metodologii pracy socjalnej w uczelni realizującej studia na kierunku praca socjalna lub w zakresie pracy socjalnej, po uprzednim ukończeniu studiów na jednym z w/w kierunków;
2. posiadać obywatelstwo polskie;
3. posiadać pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. nie być prawomocnie skazanym za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe;
5. posiadać minimum 4-letni staż pracy w pomocy społecznej;
6. posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku administratora.

3. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność obsługi komputera, programów informatycznych w zakresie pomocy społecznej i urządzeń biurowych;
2. umiejętność pracy w zespole;
3. znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw: ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (w zakresie pomocy materialnej dla uczniów); ustawa z dnia 28 listopada 2003 r.
   o świadczeniach rodzinnych; ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;  ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny
   i systemie pieczy zastępczej; ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów; ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny; ustawa z dnia  11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci; ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do w/w aktów prawnych,
4. komunikatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista,
5. solidność i rzetelność, dobra organizacja pracy, umiejętność samodzielnej pracy, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji.

4. Wymagane załączniki:

1. życiorys zawodowy (CV),
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu), a w przypadku osób aktualnie zatrudnionych – zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje (dyplom ukończenia studiów wyższych), zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6. pisemne oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7. pisemne oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. pisemne oświadczenie o braku skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
9. pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych związanych z rekrutacją.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku administratora:

1. prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów orzeczeń administracyjnych dotyczących świadczeń z zakresu pomocy społecznej,
2. przygotowywanie list wypłat przyznanych świadczeń z zakresu pomocy społecznej,
3. przygotowywanie list odpłatności za udzielane świadczenia, w tym między innymi za usługi w domach pomocy społecznej, w ośrodkach wsparcia, usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi itp.,
4. rozliczanie przyznanej pomocy w formie niepieniężnej i niefinansowej, w tym między innymi nadzór nad właściwą realizacją usług zgodnie z decyzjami, sporządzanie projektów umów w sprawie ponoszenia opłat przez zobowiązane do alimentacji za pobyt bliskich w DPS itp.,
5. prowadzenie wszelkich spraw w zakresie świadczenia wychowawczego,
6. współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania danych wykorzystywanych w bieżącej działalności,
7. przekazywanie do organów wyższego stopnia odwołań od decyzji i zażaleń na postanowienia z zakresu pomocy społecznej,
8. prowadzenie bieżącej analizy ekonomicznej wykorzystanych środków finansowych na wykonywanie zadań w zakresie realizacji świadczeń z pomocy społecznej w odniesieniu do wykonania planu budżetowego,
9. weryfikacja sprawozdań, rozliczeń, raportów i list wypłat świadczeń sporządzanych przez pracowników ds. realizacji świadczeń, sprawozdawczości i analiz,
10. prowadzenie rejestrów osób, które pobierały świadczenia nienależnie z zakresu pomocy społecznej,
11. prowadzenie ewidencji: odwołań od decyzji administracyjnych, orzeczeń administracyjnych, list wypłat świadczeń, wnioskodawców i świadczeniobiorców itp.,
12. wydawanie na żądanie klientów zaświadczeń dotyczących form, wysokości i okresu świadczonej pomocy, prowadzeniu rejestru zaświadczeń,
13. monitorowanie terminowości wydatkowania środków,
14. sporządzanie prognoz – kierunków pomocy, w tym oceny zasobów pomocy społecznej,
15. współpraca z pracownikami GOPS przy przygotowywaniu  planów budżetu, informacji dotyczących potrzeb finansowych GOPS, zadań zrealizowanych i planowanych do realizacji przez GOPS,
16. sporządzanie analiz, wniosków rozliczeń, raportów i sprawozdań w zakresie pomocy społecznej i przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
17. stosowanie dostępnych systemów teleinformatycznych przy realizacji zadań,
18. przygotowanie dokumentów do przekazania do składnicy akt,
19. wykonywanie innych prac powierzonych przez dyrektora GOPS.

6. Informacje o warunkach pracy:

1. praca ma charakter biurowy z wykorzystaniem sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych,
2. miejsce pracy – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białobrzegach, Białobrzegi 4A, 37-114 Białobrzegi – budynek parterowy dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
3. dla osób zatrudnionych wcześniej na stanowisku urzędniczym umowa o pracę na czas nieokreślony, a w przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym – umowa o pracę zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638),
4. wymiar czasu pracy – pełny etat,
5. obowiązująca dobowa norma czasu – 8 godzin, a tygodniowa 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
6. wynagrodzenie – miesięczne płatne z dołu,
7. warunki pracy zgodnie z obowiązującymi pracowników samorządowych przepisami powszechnie obowiązującymi (Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych) oraz wewnętrznymi regulaminami.

7.  Informacje dodatkowe:

1. przy zatrudnieniu kandydat będzie musiał dostarczyć zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na proponowanym stanowisku oraz zaświadczenie o niekaralności z Centralnego Rejestru Karnego,
2. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
   w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż wymagane ustawowo 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiści w pok. Nr 14 w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Białobrzegach, 37-114 Białobrzegi 4A z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko administratora w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Białobrzegach”
w terminie do dnia 24.02.2025 r. do godziny 15:30 (decyduje data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie oraz w formie nie spełniającej warunków ogłoszenia nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.gmina-bialobrzegi.pl/ oraz na tablicy informacyjnej GOPS Białobrzegi.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

8. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:

1. Administrowaniem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO() jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białobrzegach, 37-114 Białobrzegi 4A, adres e-mail: gops@gmina-bialobrzegi.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych , z którym można się skontaktować:

- listownie na adres: gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Białobrzegach, 37-114 Białobrzegi 4A,

- na adres e-mail: gops.rodo@gmina-bialobrzegi.pl

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzania procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zakresie danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia – podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jednocześnie informujemy, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, podanie przez Panią/Pana jakichkolwiek danych dodatkowych jest dobrowolne i  w tym zakresie mogą Państwo wycofać zgodę na ich przetwarzanie, w każdym momencie. Skorzystanie
   z prawa cofnięcia zgodny nie ma wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom.  W przypadku wyboru Pani/Pana osoby na dane stanowisko pracy, dane dotyczące imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania, zostaną podane do publicznej wiadomości.
5. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne osób, które
   w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone
   w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcja kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, prawo do żądania ich sprostowania oraz prawo do cofnięcia zgody (jeżeli była udzielona).
7. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Białobrzegi, dnia 13.02.2025 r.